Quản lý dự án phần mềm: Làm thế nào để doanh nghiệp quản lý dự án phần mềm thành công?
Quản lý dự án phần mềm là công việc mà rất nhiều doanh nghiệp triển khai phần mềm cần phải quan tâm tới khi bắt đầu làm dự án. Đây là khái niệm dùng để chỉ các hoạt động bao gồm lập kế hoạch, lập lịch, phân bổ tài nguyên, thực hiện, theo dõi và phân phối các dự án liên quan đến phần mềm và website.
Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu một số mô hình quản lý dự án phần mềm phổ biến, các thành phần chính trong báo cáo quản lý dự án phần mềm, và làm thế nào để doanh nghiệp có thể quản lý dự án phần mềm thành công. Mời các bạn cùng tìm hiểu nhé!
Các mô hình quản lý dự án phần mềm
Phần mềm là một ngành nghề đặc thù, đòi hỏi mô hình quản lý dự án phần mềm cũng vậy. Có rất nhiều loại mô hình quản lý dự án khác nhau, nhưng đối với quản lý dự án phần mềm thì chỉ có một số mô hình nhất định như sau:
1. Mô hình Agile
Mô hình Agile là mô hình dựa theo những giai đoạn chung nhưng không cụ thể, chẳng hạn như giai đoạn Cần làm, Đang làm hay giai đoạn Kiểm tra, Hoàn thành,… Mô hình Agile được xây dựng với mục đích chính là quản lý tiến độ dự án cho doanh nghiệp và được khá nhiều người sử dụng.
Mô hình Agile thường được doanh nghiệp sử dụng để kiểm tra tiến độ các công việc thường xuyên phải làm, chứ không phải tập trung vào thời hạn hoàn thành công việc hay dự án như những loại mô hình khác.
2. Mô hình Gantt
Đây là một mô hình khác cũng được coi là điển hình trong việc quản lý dự án liên quan đến phần mềm, web, công nghệ thông tin,… Mô hình này tập trung vào việc đo lường thời gian và thời gian hoàn thành dựa theo tiến độ vạch ra sẵn. Mô hình này đặc biệt chú trọng vào thời gian hoàn thành dự án có đúng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Báo cáo quản lý dự án phần mềm gồm những thành phần nào?
Báo cáo quản lý dự án phần mềm là một bản tóm tắt tổng quan về tình trạng hiện tại của dự án phần mềm. Đây là bản trình bày chính thức về tình hình của một dự án tại một thời điểm nhất định. Tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án, báo cáo quản lý dự án có thể được yêu cầu hàng tuần hoặc hàng tháng.
Một số thông tin bắt buộc cần có trong một bản báo cáo quản lý dự án:
- Tên dự án.
- Tên người quản lý dự án.
- Nhà tài trợ dự án.
- Ngày bắt đầu của dự án.
- Ngày kết thúc dự kiến.
- Tên khách hàng và thông tin.
- Ngày phát hành báo cáo.
- Các số liệu chính về dự án.
- Lập kế hoạch tiến độ so với kế hoạch. Dự án vượt trước hay chậm tiến độ?
- Chi phí hiện tại so với ngân sách.
- Phạm vi hiện tại so với kế hoạch. Phạm vi có thay đổi kể từ khi dự án bắt đầu không?
- Lập kế hoạch so với nguồn cung ứng thực tế. Có bất kỳ tài nguyên nào bị thiếu hoặc phân bổ tổng thể không?
- Tổng quan về rủi ro. Có rủi ro cao nào cần được quản lý không?
- Kết quả chất lượng hiện tại. Kiểm tra chất lượng đã được thực hiện? Có vấn đề gì không?
Làm thế nào để doanh nghiệp quản lý dự án phần mềm thành công?
Để có thể quản lý dự án phần mềm đạt hiệu quả và thành công, doanh nghiệp cần lưu ý đến những vấn đề sau đây:
- Tập trung mạnh vào sản phẩm và loại bỏ những công việc không liên quan đến việc phát triển để tiết kiệm thời gian và công sứ cho đội ngũ nhân sự.
- Sau khi đã giao nhiệm vụ và triển khai, tránh tối đa việc thay đổi không hợp lý giữa chừng.
- Bám sát kế hoạch ban đầu, trừ trường hợp cần thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế đang diễn ra.
- Ủy quyền hợp lý nhằm đảm bảo năng suất và chất lượng công việc.
- Phân chia rõ ràng và cụ thể công việc cụ thể mỗi ngày cho đội ngũ nhân sự.
- Tạo sự kết nối giữa các thành viên tham gia trong nhóm quản lý dự án phần mềm.
Qua bài viết trên, bạn chắc hẳn đã hiểu được quản lý dự án phần mềm là gì, cũng như những mô hình và thông tin cần có của một dự án. Nếu bạn muốn đọc thêm nhiều thông tin hữu ích về quản lý dự án phần mềm, hãy theo dõi ITExpert để liên tục cập nhật nội dung mới nhất nhé!
Nguồn: Magenest
Xem thêm:
Quy trình quản lý dự án phần mềm
