CÔNG VIỆC THƯỜNG NGÀY CỦA MỘT PM LÀ GÌ? CẦN HỌC GÌ ĐỂ TRỞ THÀNH PM?
Làm PM là làm gì?
Là một nhà quản lý dự án, các PM phải chịu trách nhiệm toàn phần để hoàn thành một dự án và đảm bảo các thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đồng thời còn phải báo cáo và cập nhật tiến trình với các bên liên quan. Công việc của PM bao gồm sắp xếp nhân sự, công việc, deadline, ngân sách, trang thiết bị, tài liệu… từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án. Họ cũng là người phải chịu trách nhiệm về sự thành công và thất bại của dự án đó.
Project Manager là người cân bằng mọi thứ nhưng họ không phải người truyền động lực, hay giúp đỡ sát sao từng thành viên như Leader Project hay Scrum Master. Tuy nhiên, trong các doanh nghiệp nhỏ, hai vị trí này hầu như được gộp lại làm một để tiết kiệm tài nguyên.
Quản lý dự án cần học gì?
Để đánh giá khả năng của một PM, đa phần nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào khả năng thực chiến hơn là bằng cấp. Vì để trở thành một PM giỏi, bạn cần sở hữu rất nhiều kỹ năng mềm: kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, quản trị rủi ro,… Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bằng cấp không quan trọng. Đa phần các công ty sẽ yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân. Và với tính chất công việc của quản lý dự án, 3 nhóm ngành sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi apply vị trí này:
- Ngành Quản lý dự án: Có lẽ, đây là nhóm ngành phù hợp nhất để bạn theo đuổi vị trí Project Manager. Khi học ngành Quản lý dự án, bạn sẽ được đào tạo để trở thành những nhà quản lý, được học về quy trình thực tế của một dự án. Ngoài ra, bạn cũng được đào tạo về kỹ năng xây dựng kế hoạch, hoạch định chi phí, kiểm soát rủi ro, quản trị nguồn nhân lực,… Tất cả đều là những kỹ năng cần thiết để trở thành một PM trong tương lai.
- Ngành Quản trị Kinh doanh: Đây là ngành học sẽ trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo trong tương lai. Ngành này sẽ giúp PM rất nhiều trong việc quản trị, khả năng đưa ra quyết định, đề ra chiến lược, xây dựng và quản trị mô hình doanh nghiệp.
- Nhóm ngành Công nghệ thông tin: Mặc dù PM có thể làm trong nhiều lĩnh vực khác nhau: xây dựng, thời trang, kiến trúc,… nhưng PM trong ngành IT có lẽ đang “hot” hơn bao giờ hết. Vì thế, hiểu biết về Công nghệ thông tin sẽ giúp bạn rất nhiều khi trở thành Quản lý dự án cho công ty Phát triển phần mềm. Ngành học này sẽ giúp bạn trang bị kiến thức nền tảng và chuyên sâu về kỹ thuật phần mềm, kỹ thuật máy tính, an toàn thông tin, truyền thông và mạng máy tính,… Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng hiểu yêu cầu của khách hàng và truyền đạt thông tin đến các thành viên trong team.
Và như đã đề cập ở trên, các nhà tuyển dụng sẽ đòi hỏi khả năng thực chiến của ứng viên. Vì vậy, bạn cũng cần tham gia vào các khóa đào tạo PM thực chiến cũng như thi lấy các chứng chỉ PM để tăng cơ hội thành công cho mình.
Quản lý dự án gồm những việc gì?
Một dự án thường được chia thành bốn giai đoạn khác nhau: Bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện và kết thúc.
Trong suốt vòng đời của một dự án, người quản lý dự án có trách nhiệm:
– Xác định phạm vi, yêu cầu của dự án
– Tuân thủ mốc thời gian của dự án bằng cách đề ra deadline hợp lý cho các thành viên trong team
– Lập kế hoạch chi phí cho dự án và tuân theo ngân sách
– Quản lý nguồn nhân lực của dự án
– Ghi chép lại tiến độ của dự án
– Giao tiếp với các bên liên quan
– Đánh giá rủi ro
– Xử lý sự cố
– Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Trở thành PM cần có những kỹ năng gì?
Là một PM, bạn đóng vai trò rất lớn đối với sự thành công của dự án và xa hơn là sự thành công của công ty. Do đó, để có thể thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, bạn cần sở hữu các kỹ năng cần thiết sau đây:
– Kỹ năng giao tiếp tốt để truyền đạt thông tin tới khách hàng và các thành viên trong nhóm
– Kỹ năng lãnh đạo và bao quát mọi việc
– Kỹ năng lập kế hoạch giúp bạn xác định được mục đích, phạm vi, quy mô của dự án, từ đó dự trù chính xác về nguồn lực (nhân sự, trang thiết bị, ngân sách) và thời gian hoàn thành dự án
– Kỹ năng tổ chức và điều phối nhóm giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên để các dự án hoạt động trơn tru
– Kỹ năng quản trị rủi ro giúp bạn dự đoán và hạn chế các rủi ro có thể xảy ra
– Kỹ năng nghiên cứu cho phép bạn hiểu hơn về các kiến thức hay dữ liệu mà mình còn thiếu để có thể hoàn thành dự án một cách hiệu quả và thành công
Bạn đang ấp ủ ước mơ trở thành PM trong ngành IT và chinh phục mức lương nghìn đô? Tham khảo ngay khóa học Quản lý dự án phần mềm của ITExpert tại: https://itexpert.vn/khoa-hoc/quan-ly-du-an-phan-mem.html——————————–
Liên hệ ngay với chúng tôi tại:
Địa chỉ: 92 Quang Trung, Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Hotline: 02363 888 279
